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行政办公室主任
行政办公室主任【已停招】
3500-4000元/月

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工作性质 全职
工作区域 县城外
工作年限 2年
已投简历 19人
职位类别 行政/人事 - 行政
招聘人数 1人
学历要求 本科
浏览次数 1263人次
职位描述

一、工作内容
1、按《药品生产质量管理规范》要求,对部门职能、岗位职责审核。
2、对公司行政、人事日常事务管理。
3、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
4、根据总经理指示,编排工作活动日程表、方案,安排重大活动的组织和接待工作。组建接待团队,参与并安排接待人员相关工作,确保做到接待有序、有效。
5、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
6、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;做好绩效考核,确保在提升生产效能时,保质保量完成生产经营任务。
7、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报.
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况.
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题.
10、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关.
11、负责公司员工招聘、转正、调动、辞退、辞职的审核与批准工作。
12、按GMP要求会同质量部做好培训工作以及人事档案、健康档案、培训档案的建立管理工作。
13、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、人事、质量、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
14、负责食堂、办公用品的日常采购,负责食堂的菜谱搭配,在保证采购“优质优价”的同时,提高食堂的伙食,保证食堂营养均衡。
15、负责保安人员的管理。
16、完成总经理临时交办的工作。
二、任职要求
1、第一学历为大专及以上。
2、年龄21至35岁。
3、能熟练驾驶车辆。
4、性格开朗、组织能力强。

工作地址

重庆市巫溪县凤凰镇工业园区

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